房地产公司都需要复印保存各种房地产权属档案,要知道,当内容属性发生变化时,档案也需要发生相应的变化,日积月累,房地产公司的档案室将会存放着大量的文件,占用大量的空间不说,也给档案保管员带来大量的麻烦,档案查询查找将会是件头痛的事。
高拍仪在房地产领域中的运用,将会改变传统的档案保存方式。房地产公司可以直接使用高拍仪对存档档案原件进行数字化影像处理,自由建立电子索引目录分类管理,轻松实现档案文档的查询,即使是权属变化的增量档案,一键即可再次完成影像处理,这将大大减少公司企业的纸张资源,轻松实现无纸化。
通过高拍仪采集下来的资料影像,实时保存至计算机系统数据库,一方面能真实反映业务档案资料原貌;另一方面,可以提高档案资料利用率,提高房屋登记流程优化效率,降低登记风险;同时,还能减少纸张的复印,节约社会资源。